Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist:

Es ist keine Datenschutzbeauftragte und kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Welche Daten verarbeitet werden

Welche Daten anfallen, hängt davon ab, ob du die Website besuchst, dich im Dashboard anmeldest oder Lunoid auf einem Discord-Server verwendest.

Website-Aufruf

Beim Abruf der Website können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und Angaben zum verwendeten Browser verarbeitet werden. Das dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Angebots.

Dashboard und Serververwaltung

Für die Anmeldung und die angezeigten Server werden Discord-Kennungen, Benutzername, Anzeigename, Profilbild, gegebenenfalls die von Discord bereitgestellte E-Mail-Adresse sowie Serverkennungen, Servernamen und Berechtigungsinformationen verarbeitet. Dashboard-Einstellungen und von dir eingegebene Inhalte werden gespeichert, damit die jeweiligen Funktionen bereitgestellt werden können.

Bot-Funktionen

Abhängig von den aktivierten Funktionen können Discord-IDs, Namen, Rollen, Aktivitäts- und XP-Werte, Moderationsvorgänge, Notizen sowie Servereinstellungen verarbeitet werden. Die Daten kommen überwiegend von Discord oder werden von Serververantwortlichen und Mitgliedern über Discord-Funktionen eingegeben.

Rechtsgrundlagen

Je nach Funktion und Einzelfall verarbeiten wir Daten, um die von dir angefragte Anmeldung, das Dashboard und die Bot-Funktionen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Nutzungsverhältnis besteht), um den sicheren und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Anmeldung mit Discord

Wenn du dich anmeldest, leitet Lunoid dich zu Discord weiter. Für den Login werden Discord-Berechtigungen zur Identifizierung, zum Abruf deiner Serverliste, zur Übermittlung deiner E-Mail-Adresse (sofern bei Discord vorhanden und freigegeben) und zur Verwaltung von Befehlsberechtigungen angefragt.

Das Dashboard speichert dein Discord-Profil und die für die Serverauswahl benötigten Serverdaten in der Datenbank. Die aktive Anmeldung und das Discord-Zugriffstoken werden serverseitig im Arbeitsspeicher verwaltet und nicht im Browser abgelegt. Du kannst die Verbindung außerdem in den Einstellungen deines Discord-Kontos verwalten.

Discord-Bot und Tickets

Für Tickets verarbeitet Lunoid unter anderem Server- und Kanal-IDs, Ticketstatus, Anliegen, Priorität, Formularantworten sowie Nachrichtenverläufe und darin enthaltene Angaben zu Medien oder Anhängen. Ein Ticketverlauf kann bis zu 500 Nachrichten enthalten. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt im Rahmen des jeweiligen Servers und seiner Discord-Berechtigungen.

Ticket- und Serverdaten werden benötigt, um Anfragen zu verwalten, den Verlauf im Dashboard anzuzeigen und die vom Server eingerichteten Bot-Funktionen auszuführen. Inhalte, die Mitglieder in Discord schreiben, können auch personenbezogene Angaben enthalten. Bitte teile in Tickets keine Informationen, die für das Anliegen nicht erforderlich sind.

Für die Inhalte, die Serververantwortliche und Mitglieder über Discord einstellen, können zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord und die Vorgaben des jeweiligen Serverbetreibers gelten.

Empfänger und Dienstleister

Die Website, der Bot, die API und die Datenbank laufen auf einem in Deutschland gemieteten Server bei EliteHost24. EliteHost24 hat nach der technischen Konfiguration keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten; Lunoid übermittelt keine Daten an den Anbieter als eigenständigen Empfänger.

Daten werden an die folgenden externen Dienste übermittelt, soweit es für die jeweilige Funktion erforderlich ist:

• Cloudflare: Proxy- und CDN-Dienste für die Website. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten zur Auslieferung und Absicherung anfallen.
• Discord: Anmeldung per OAuth und Betrieb des Bots auf der Discord-Plattform. Discord erhält die Daten, die zur Nutzung seiner Plattform und der jeweiligen Funktionen erforderlich sind.

Lunoid verwendet derzeit keine Zahlungsdienstleister und keine eigenen Analyse- oder Werbe-Cookies. Informationen zur Verarbeitung durch Discord und Cloudflare findest du in deren jeweiligen Datenschutzhinweisen: Discord und Cloudflare.

Cookies und Sitzungen

Für den Login setzt Lunoid notwendige, serverseitig ausgewertete Cookies ein. Das Sitzungscookie ermöglicht den Zugriff auf dein Dashboard und ist höchstens sieben Tage gültig; die tatsächliche Laufzeit kann durch das Discord-Zugriffstoken kürzer sein. Während des Anmeldevorgangs wird zusätzlich ein kurzlebiges Sicherheitscookie verwendet, das nach höchstens zehn Minuten abläuft.

Diese Cookies sind für Anmeldung und Sicherheit erforderlich. Es werden keine optionalen Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

Wenn du im Cookie-Hinweis die erforderlichen Cookies akzeptierst, speichert Lunoid deine Auswahl im Erstanbieter-Cookie lunoid-cookie-consent. Das Cookie enthält nur den Wert „necessary“, keine direkt personenbezogenen Angaben und ist sechs Monate gültig. Es wird serverseitig ausgewertet, damit der Hinweis bei späteren Aufrufen nicht erneut angezeigt wird. Du kannst deine Auswahl widerrufen, indem du das Cookie in den Einstellungen deines Browsers löschst; der Hinweis wird dann erneut eingeblendet.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung verlangen. Dashboard-Konfigurationen und gespeicherte Ticketdaten werden nach Ablauf einer Frist von drei Tagen ab dem Entfernen des Bots vom jeweiligen Discord-Server automatisch aus der Lunoid-Datenbank gelöscht. Wird der Bot innerhalb dieser Frist erneut eingeladen, wird die Löschung aufgehoben.

Das umfasst Dashboard-Texte, Serverkonfigurationen und gespeicherte Medienverweise sowie Ticketdatensätze einschließlich gespeicherter Nachrichtenverläufe und Anhangsinformationen. Das Dashboard speichert derzeit keine Datei-Uploads selbst; hinterlegte Medien werden als externe URLs gespeichert. Die Löschung entfernt diese Verweise, löscht aber keine Dateien bei Discord oder anderen externen Anbietern. Ebenso werden Discord-Nachrichten und dort hochgeladene Dateien nicht durch die Löschung der Lunoid-Ticketdaten aus Discord entfernt.

Sonstige serverbezogene Nutzungs- und Moderationsdaten sind nicht Teil dieser Dreitages-Löschung. Für sie gilt keine einheitliche automatische Löschfrist. Du kannst ihre Löschung jederzeit unter [email protected] beantragen.

Wenn du eine Löschung deiner Daten beantragen möchtest, schreibe an [email protected]. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und entgegenstehende Rechte können eine Löschung im Einzelfall begrenzen.

Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragen und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht, kannst du ihr aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Wurde eine Verarbeitung auf eine Einwilligung gestützt, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Kontakt und Beschwerden

Fragen zum Datenschutz oder Anträge zu deinen Rechten kannst du an [email protected] richten.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Amelinghausen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.